Efektivní administrativa: papír vs. elektronika

Pracujete-li denně s dokumenty a cítíte-li se někdy jako otrok papírových formulářů, smluv a dokumentů, které neustále a pořád dokola tisknete, kopírujete, skenujete a skartujete, možná se ocitáte někde na pomezí pomyslného spektra dnešní doby.
V rámci administrativní práce se čím dál více od sebe oddělují dva tábory – papírová forma dokumentů a elektronická forma. Neustále se zvyšuje počet institucí a organizací, které postupně přecházejí z papírové vlny do elektronické. Proč je tomu tak? Hlavním důvodem tohoto nevyhnutelného přestupu bude zejména ekologie a úspora času i energie, mnohdy dokonce prostoru v rámci zaměstnání jednotlivých pracovníků.
podpis smlouvy

Papírová forma administrativy nám ukládá neustále ztrácet čas tiskem dokumentů, jejich postupným zpracováváním u kopírky a scanneru a poté samozřejmě jejich likvidací. Velikou roli zde hraje ještě stále doznívající efekt problematiky GDPR, které nám ukládá, abychom trvale nepřechovávali jakékoli dokumenty, které obsahují osobní údaje našich zaměstnanců (zejména těch bývalých zaměstnanců), klientů, dodavatelů nebo jiných osob, které nám své údaje zkrátka poskytují pouze na omezenou dobu.
Postupné promazávání kartotéky a likvidace těchto údajů, nám bohužel značně prodloužila dobu, kterou potřebujeme k práci s jednotlivými papíry. Ať chceme či ne, elektronická forma administrativní agendy nám mnohé usnadní. Jednak si díky ní můžeme jednoduše evidovat, kdy máme které dokumenty smazat z našich systémů, a jednak je samotné smazání a likvidace smluv nebo formulářů mnohem rychlejší – bývá to otázka pár kliknutí.

sbírka šanonů
Uchováváme-li ještě stále v naší kartotéce nepřeberné množství papírů, je potřeba je trvale odstranit, abychom se mohli v tomto směru posunout dále. K tomu můžeme využít firmu zabývající se skartací dokumentů v Praze. Můžeme jim bez obav předat k likvidaci dokumenty v deskách, šanonech nebo v kroužkované vazbě, není potřeba trávit celé dny odstraňováním spon nebo provázků, jako je tomu u manuální skartace. Objednáním jejich služeb ušetříte spoustu času: ekoskart.eu.

Vlaky se musí sledovat

V naší zemi máme jak známo hodně hustou železniční síť. Je tak hustá a natolik frekventovaná, že kdyby se její provoz nechal napospas osudu, vedlo by to k celé řadě nepříjemností, ba i katastrof. Nejednou by se třeba ocitly dva protijedoucí vlaky na téže koleji, nejednou by se jeden někde zdržel a pak překážel jinému v další cestě, nikdo by nevěděl, kdy a kam který vlak přijede a přijede-li vůbec, protože kdo ví, co by se mohlo přihodit cestou,…

Prostě je železniční doprava něčím, v čem chaos v žádném případě panovat nesmí. Tady musí vše spolehlivě fungovat, a proto je třeba důsledná kontrola. Musí se vědět o všem, co se tu kde přihodí.

vlaková souprava

Jenže jak to zařídit? Jak to jenom zorganizovat, aby neuniklo bystrému oku nic ani v případě, že se takové vlakové soupravy neustále pohybují a není nikoho, kdo by je mohl v této situaci ohlídat osobně na místě?

Aby šlo vše jako po másle, je třeba zajistit kvalitní sledování železničních vozidel https://www.rmc-system.com/sledovani-lokomotiv/. Něco, co zvládne takovou kontrolu i na dálku a naprosto automaticky, bez jakýchkoliv pochybení.

vlak v krajině

A to právě systém, na který se tu odkazuje, dokáže. Tento umí ohlídat v železniční dopravě skutečně kdeco. Sleduje ji klidně i nepřetržitě, dokáže najít cokoliv potřebné v reálném čase, umí sledovat třeba i více lokomotiv zároveň na jedné mapě.

A nejen to. Lze si tu nastavit přesně to, co má být ohlídáno, což umožňuje třeba i trasování podle historie, libovolné nastavení výkazů tras a práce, nastavení alarmů při překročení hraničních hodnot, lze tu identifikovat i šichtovat obsluhy i nastavit pravidelný servis,…

Pod kontrolou tu tak může být cokoliv. Dokonce i pohonné hmoty, které mají u nehlídané techniky jak známo tendenci ‚se ztrácet‘, tedy jež by bez této kontroly mohly být rozkrádány, stejně jako i leccos jiného.

Tento systém tak prokazuje dokonalé služby. A bylo by chybou ho nemít.

Svatební veselí

Nu, veselo zcela jistě bude a má být. Ale ještě předtím, než to všechno vypukne, začne spousta starostí. Je třeba koupit nevěstě šaty, ženichovi také, šmarjá přece nemůže jít v těch co v nich maturoval. Ženichovi je to fuk, matka omdlévá jen při tom pomyšlení, ach jo, ti mladí dneska.  

Zařizuje se pití, zařizuje se jídlo. Někdo zařídí jen hospodu se vším všudy a má klid. Takže už to je skoro všechno, táto, ještě ty odvozy, znáš strejdu, ten se nacamrá jako dobytek a zase spadne ze schodů… 

Hodně staré svatební oznámení

Pomaličku se to všechno rýsuje a vtom se zjistí, že není to nejdůležitější. Totiž svatební pozvánky pro jednotlivé hosty a svatební oznámení pro všechny, kterým tuto slavnostní událost musíme strčit pod nos. Hlavně Koníkojc Mařeně, ať ji trefí šlak, důru jednu.  

Takže se začíná běhat po všech institucích, kde, co a jak. Přitom stačí klik na link výše a je vystaráno. Během několika minut se ten, kdo to objednává domluví a hotovo. Zda se domluví na mailech, kde bude v přílohách poslán návrh, nebo se vybere hned přímo z navržených šablon, nebo se nechá udělat něco zcela nového a neotřelého, to už je jen a jen na zákazníkovi samotném.  

Zde vám zařídí jak grafický vzhled celého oznámení, tak i tvar, velikost, možné přílohy, ozdůbky, zkrátka vše, co si zákazník přeje a co je v možnostech firmy. Zalisovat do oznámení flašku rumu opravdu technicky nelze.  

Když je tedy objednáno, udělá se jeden kus ku posouzení (nedělá-li se ze šablony, ale individuálně) a pak se už jen schvalují detaily. Popřípadě se ještě něco upraví a už to běží do výrobny, do tiskárny, do obálkovny, neboť to vše zařizuje firma. A proto je možno věnovat se zcela jiným věcem, například nákupu alkoholu.  

Svatební prstýnky

Následuje již jen převzetí vyrobených oznámení a pokud jste si neobjednali, tak psaní adres a šup s tím na poštu. Je hotovo a svatba může začít. Jistě se na ni bude slouho vzpomínat. 

Tipy na to, jak si co nejvíce zjednodušit stěhování

Máte v nadcházejících týdnech nebo měsících v plánu velikou změnu, jakou je stěhování? Vůbec vám nezávidíme. Nikdo z nás se nikdy netěší na proces, kdy musí naskládat všechen svůj materiální majetek do krabic, tašek a kdo ví, čeho všeho ještě, a tyto složené vzpomínky pak neustále přemisťuje z jednoho bodu do druhého, z bytu, do výtahu, do auta, z auta, do bytu. A to je zatím pouze ta jednodušší cesta. Jsou bohužel i případy, kdy není možné přestěhovat všechny naše věci naráz a musíme tedy cesty s taškami a krabicemi podstupovat opakovaně, někdy i během několika dní. Máme-li partu kamarádů, kteří nám pomohou, je samozřejmě všechno o něco snazší a pozitivnější jsou pak i oslavy na konci celého tohoto procesu.

žena s krabicí

Co bychom vám rádi doporučili jako nezbytné kroky k tomu, aby se z vašeho příštího stěhování nestala noční můra a zvládli jste jej v co nejkratším možném čase? Nabízíme několik tipů na to, jak si to celé usnadnit.

dívka v autě

  1. Dobře si vše naplánujte. Nic není lepší, než systém, který zamezí tomu, aby se vám během samotného procesu děly nepředvídané technické nebo časové komplikace. Pokud máte jasné časové rozpětí, během kterého se chcete přestěhovat, zkuste si každý den nebo každou část jednotlivých dnů naplánovat tak, abyste na přesun věcí měli dostatečné časové rezervy a abyste měli i domluvené pomocníky na tu kterou část.
  2. Sbalte si věci podle místností. To, co často vídáme v amerických filmech a seriálech, a sice krabice s nápisy „kuchyň“ nebo „knížky“ je velmi cenná pomůcka, jak se zorientovat ve všech zabalených předmětech. Krabic totiž jistě budete mít požehnaně a je ideální, když si je můžete při přestěhování do nového bydliště rovnou třídit a umisťovat do konkrétních místností podle jejich obsahu.
  3. Půjčte si auto. Ať už vlastníte nebo nevlastníte auto, ideální bude využít rovnou půjčovnu dodávek v Praze. Můžete si vybrat dodávku podle potřeby – podle toho, kolik věcí hodláte přepravovat. A díky tomuto dopravnímu prostředku nebudete muset vážit cestu ze starého domova do nového několikrát, ale při troše štěstí pojedete pouze tam a zpět a poté dodávku vrátíte.

Stát se může cokoli

Přesně tak, stát se může cokoli. Dnešní doba nás vyloženě vybízí k tomu, abychom byli vždy a za všech okolností připojeni. Donekonečna chceme sledovat aktuální dění na sociálních sítích, chceme být vždy online pro naše známé, chceme, nebo musíme být takzvaně na drátě pro klienty, nebo zákazníky. V praxi to znamená, že telefon neodkládáme ani při rizikových záležitostech, jako je sport, sportovní aktivity všeho druhu, manuální práce. Lehko se může stát a také se to stává, že dojde k poškození, mnohdy ne zrovna levného přístroje. Samozřejmě to vždy zamrzí a přemýšlíme, jak tomu příště jednoduše předejít. Řešení je snazší, než si myslíte! Podívejte se rychle na naše stránky a vyberte některý z designových obalů, právě na mobilní telefon.

designový mobilní obal

Jsou bytelné, z pravé kůže a v mnoha barevných provedeních. Nebudete mít žádný problém například je aktuálně vyladit s oblíbeným oblečením, či doplňky.

dětské mobilní obaly

Nabízíme obaly na všechny druhy telefonů, nabízíme například i pouzdro Huawei P30 Lite. Vybere si opravdu každý, vybere si, jak náročný zákazník, tak ten, kdo potřebuje klasiku například do extrémně prašných podmínek. Nemá smysl obíhat kamenné prodejny, určitě byste zde nenašli tak bohatou nabídku a sortiment, jako na našich stránkách. A jako třešničku na dortu, za skvělé ceny! Tak, co tomu říkáte, jaký vyberete obal? Spojte vysoký design, s naprostou praktičností. Záruka a garance kvalitního zpracování je u nás naprostou samozřejmostí. Jen málokdo by rád neochránil drahý mobilní telefon. A protože víme, že nehoda není náhoda a i při zvýšené opatrnosti může dojít k poškození, je mu potřeba preventivně předcházet. Rádi vám na našich stránkách poradíme, jak na to! Najdeme vždy vhodné řešení pro každý přístroj, najdeme vždy variantu, jak pro nejnovější typy, tak pro starší modely. Kdo miluje barvy a zakládá si na nich, rozhodně bude naší nabídkou nejen potěšen, ale doslova uchvácen.

Módní trendy 2020: módní barvy 2020

Millennial pink nebo neon yellow times jsou nyní minulostí. Nyní na jaře 2020 vládne mírně odlišná škála barev. Za zmínku stojí Classic Blue, což je klasický odstín modré barvy, který si Pantone Institute vybral pro barvu roku. Jak oblékat módní modru? Vše, co potřebujete, je dobrá džínová barva na riflích nebo modrý svetr – možnost zahrnuje klasický modrý a světlejší odstín z pastelové barevné palety.
Kromě módní barvy Pantone 2020 bude móda mít silný odstín červené (tzv. maková červená), sytě zelenou barvu (připomínající bujnou vegetaci v džungli) a mírně zašedlou.
žena v červené mikině

Jaké barvy budeme nosit na jaře 2020?

Zdá se, že české ženy, které milují černou, budou muset na okamžik obrátit oči směrem k živější paletě barev. Pokud ne v celé stylizaci, můžete si hrát s doplňky.

Ohnivě červené módní trendy

Takový mák této energetické barvě dominoval zejména u jedné z milovaných značek, Valentino. Římská červená z italského módního domu se objevila na bavlněných šatech, kšiltovkách nebo krátkých kožených šortkách, které se na platformě nosily se svázanými sandály. 
oblečení na ramínkách

Klasické modré módní trendy

Gucci, Marc Jacobs, Balenciaga všude ve sbírkách nabízejí barvy roku Pantone. Classic Blue, tlumený odstín tmavě modré, má zdůraznit naši touhu po stabilitě a spolehlivosti: „stabilní základ, na kterém můžeme stavět, když překročíme prah nové dekády.“ Podle psychologů barev je to klasická a uklidňující barva. Tento odstín v nás vyvolává mír a ticho. Pomáhá se soustředit. Pojďme tedy mít ve skříni alespoň jedny kalhoty nebo šaty v této barvě a oblékněte si je na důležitá setkání (nejen na pracovišti).

Tmavě zelená módní barva

Kvetoucí svěží vegetace v džungli nebo městské palmové háje je vše, co vyjadřuje tuto módní barvu roku 2020. Intenzivní zelená je perfektní volbou pro kabát nebo halenku kombinovanou např. s ​​džíny. Bláznivé šaty, jako z mola Versace Spring 2020, se mohou líbit na párty. I dámy, které mají rády klasiku a utlumené outfity, mohou také nosit zelenou.
 

Zlatá rarita v trezoru České národní banky

Češi už mnohokrát ukázali světu svou nápaditost a zručnost. Další důkaz šikovnosti našich řemeslníků byl představen počátkem roku 2019, kdy se konala na Pražském hradě výstava u příležitosti stého výročí vzniku československé koruny. Na této výstavě přitahovala určitě největší pozornost všech návštěvníků vitrína, kde byla umístěna mince z ryzího zlata o průměru 535 mm, která váží 130 kg. Její nominální hodnota je sto milionů korun. První na světě je vyrobená metodou frézování. V Evropě je největší, na světě druhá největší. V soutěži o její výtvarnou podobu zvítězil akademický sochař Vladimír Oppl.

ryzí zlato

Výroba mince nebyla vůbec jednoduchá. Trvala devět měsíců. Podílelo se na ní hodně lidí. Myšlenka vznikla v Česku, stejně jako výtvarný návrh vzhledu mince a promyšlení celého technologického postupu. Základní zlatý korpus odlila švýcarská firma Metalor. Měla velmi těžkou a zodpovědnou práci. Při odlévání tak velkého kusu zlata se totiž může stát, že uvnitř odlitku vzniknou různé nedokonalosti, které se ale objeví až v průběhu jeho dalšího opracovávání. Firma proto udělala odlitky dva. Bylo to šťastné rozhodnutí, protože v prvním se skutečně objevily vady. Mince byla nakonec vyrobena z druhého, kvalitnějšího odlitku. Tento polotovar potom putoval do vídeňské mincovny, kde mají speciální frézu, která dokáže pracovat na ploše o tak velkém průměru. V Rakousku vyfrézovali reliéfy na rubu i líci mince a hranu.
koruna česká
Následoval převoz k nám. Česká mincovna v Jablonci nad Nisou dostala na starost konečnou úpravu. Po frézování totiž zůstaly na povrchu drážky, které bylo třeba vyhladit a celou minci vyleštit. Tohoto nelehkého úkolu se ujalo sedm pracovníků mincovny. S výrobkem takto úctyhodných rozměrů se dosud nesetkali. Museli si sestrojit speciální zvedací a upínací zařízení, aby mohli s mincí dobře manipulovat. Trvalo jim přes pět set hodin, než práci dokončili. Bylo to náročné fyzicky i psychicky, protože museli pracovat bez jediné chyby. Možnost opravy neexistovala. Klobouk dolů před jejich šikovností a precizností.

 

Hotová mince vypadá opravdu nádherně. Je unikátní, jediná a neprodejná.

Far Cry Primal

Jak již bylo zmiňováno v úvodníku, tak nebude úplně těžké odhadnout o co v této hře půjde. Jedná se o akční FPS hru v období pravěku s otevřeným světem. FPS je vlastně druh hry z prvního pohledu osoby. Far Cry Primal vyvinula společnost Ubisoft a na trh byla uvedena koncem února roku 2016 pro platformy Playstation 4 a Xbox. Poté, začátkem března stejného roku byla pak vydána pro Microsoft Windows. Tuto hru si zahrajete pouze v Single-playeru. Multi-player se doposud neplánoval.

jeskyně v podzemí

V samotné hře se děj přesune do země Oros, což bylo fiktivně vymyšlené údolí ve střední Evropě. Hru si budete užívat v době mezolitu, přibližně 10 000 let před naším letopočtem. Vy se ocitnete v kůži hlavního hrdiny jménem Takkar z kmene Wenja. Proti kmenu Wenja budou stát další dva znepřátelené kmeny (Udam, Izila) a budou tak proti sobě vést tvrdé boje. Vaším úkolem bude rozšířit svůj kmen, protože jako člověk bez kmene nebudete mít šanci na přežití mezi mamuty a šavlozubími tygry. Budete tak rozšiřovat svůj kmen a nabírat postupně nové členy. Naučit se budete muset vyrábět své vražedné zbraně a předměty, vyzrát nad ostatními skupinkami znepřáteleného cechu, odhánět různé predátory jako jsou (medvědi, divoká prasata, vlky, ale poté i mamuty a tygry). S postupem hry budete odkrývat různé oblasti z celé mapy, budete se pohybovat jak v různých lesích, bažinách, či v okolích jezer, tak i na územích, která nikdo neosídlil, díky tvrdé zimě. Stát proti Vám bude i samotná příroda. Po svých cestách budete sbírat různé suroviny a materiály či hledat stanoviště, kde se budete moct utábořit přes noc a následně obsazovat i nepřátelské tábory. Získáváním zkušeností budete posilovat své schopnosti a dovednosti a rozšiřovat tak svou vesnici. Na cestách Vám bude po boku ochočený miláček. Může to být vlk, medvěd či jiné zvíře, které dokážete ochočit.
krajina a mamut

Tohle není zdaleko vše, na co ve hře můžete narazit, to už si vyzkoušejte na vlastní kůži.  Ve hře Far Cry Primal na Vás čeká spoustu akce a rozhodně stojí za vyzkoušení.

Co se nejčastěji kazí v domácnosti, pokud kupujete nekvalitní produkty

Každá domácnost musí dříve či později řešit stejné problémy, někdy za pět let od koupě či stavby a někdy je to jen pár dní. Bohužel, nekvalitní výrobky najdete zkrátka všude, kde se lidé snaží co možná nejvíce ušetřit. Z krátkodobého hlediska se tak může zdát, že ušetřili obrovské peníze, v konečném výsledku se ale může stát, že zaplatí klidně dvakrát, ne-li třikrát tolik, než co by zaplatili normálně. Pokud chcete mít více než jasno v tom, co vlastně od svých produktů očekáváte a co volit, narazili jste na ten správný článek.stará zásuvka připevněná ke žluté zdi
 

  1. Malé často užívané doplňky domácnosti

Zde patří zejména vypínače a zapínače, které se často opotřebovávají díky neustálému užívání – přeci jen, světlo si zapínáte každý večer anebo jej vypínáte. Přesně proto byste měli volit takové produkty, které jsou nejlepší na trhu. To platí ostatně i o zásuvkách. Proto byste se měli spolehnout převážně jen na kvalitní výrobky jako Schneider zásuvky, které vydrží o dost déle než jiné konkurenční výrobky.
 napájecí kabel zapojený do zásuvky

  1. Světla a lustry

Může za to letící míč nebo jen nějaká nehoda, zkrátka lustry padají na zem dnes a denně. Naštěstí se málokdy někomu něco stane, ovšem vždycky je dobré se přinejmenším přesvědčit o tom, že váš lustr či světlo je té nejvyšší kvality. Určitě se vždy dívejte také na to, aby byl lustr vhodně umístěn, protože velice často se „sundá“ tím, že do něj vrazíte, pokud je příliš nízko, nebo taky jej může srazit dolů neuvážený švih jakýmkoliv předmětem, od metly až po bačkoru.
 

  1. Kliky a dveře celkově

Pokud chcete šetřit tady, dejte si pozor, protože řada produktů je vyrobena z nekvalitních materiálů. Může se tak stát, že vám po zavření zůstane klika v ruce nebo i celé dveře. Někdy se taky stane, že se tam něco vzpříčí či sekne a je to úplně ztraceno.
 
Tady to máte, dejte si na těchto několik věcí pozor, protože přesně tyto budou rozhodovat o vašem duševním zdraví po příštích několik let.

Mobil užitečný pomocník nebo zkáza lidstva?

Ten, kdo nepoužívá mobil je považován za tvora z cizí planety, protože je nezbytnou součástí našich životů, používají ho děti, dospělí, dokonce i důchodci. Nedokážeme si život bez něj už ani představit.
Používání telefonu
Přednosti
Být vždy k zastižení je skvělé, když máte děti nebo příbuzného, o kterého musíte pečovat, protože nikdy nevíte, co se může ve vaší nepřítomnosti stát. Přítel na telefonu? Jistě není problém. Máte starosti a chcete si vylít své srdce, ale váš přítel je příliš daleko? Opět jen uchopíte telefon a vytočíte správné číslo a můžete si volat od rána až do večera.  Co není v hlavě, musí být v nohách? Ani toto už nemusí být pravidlem. Manžel vás žádal o zakoupení piva, až půjdete do obchodu a vy jste zapomněla, co to vlastně chtěl? Prostě mu zavoláte a zjistíte, co si přál. Takové telefony pro seniory jsou až nezbytným společníkem, nabízejí SOS tlačítko, které, když stisknete, tak telefon začne automaticky vytáčet předvolená čísla nebo odešle na tyto čísla nouzovou SMS zprávu. Nejdůležitější schopnost telefonů je však přivolat zdravotnickou záchrannou službu, policii a hasiče.
Děvče s mobilem

Nedostatky
Závislost! Ano, nejsou to jen drogy, cigarety, automaty a alkohol, na čem musíte být závislí. Bohužel dnešní generace tráví každý volný okamžik na mobilech, protože v nich mají nekonečné množství zajímavých aplikací, hlavním důvodem jsou však sociální sítě a nekonečná potřeba vědět o všem, co se ve světě děje a sledovat životy ostatních lidí. Používání mobilů v nevhodnou chvíli, bývá nebezpečné, život ohrožující, dokonce až smrtelné. Jejich používání při řízení je zakázáno, ale mnoho řidičů tento zákaz ignoruje a pak způsobují dopravní nehody, bohužel ani chodci nejsou bez viny, vkročí do vozovky nebo na přechod, aniž by se rozhlédli, protože mají svůj pohled zabořený do telefonu, to též vede k nehodě. Také používání před spaním není nic vhodného, protože vyzařuje tzv. modré světlo, které pak způsobuje nespavost. V neposlední řadě, musím upozornit také na klouby a šlachy na rukách, hlavně palce trpí nejvíce při „datlování“ do mobilu.