Efektivní administrativa: papír vs. elektronika

Pracujete-li denně s dokumenty a cítíte-li se někdy jako otrok papírových formulářů, smluv a dokumentů, které neustále a pořád dokola tisknete, kopírujete, skenujete a skartujete, možná se ocitáte někde na pomezí pomyslného spektra dnešní doby.
V rámci administrativní práce se čím dál více od sebe oddělují dva tábory – papírová forma dokumentů a elektronická forma. Neustále se zvyšuje počet institucí a organizací, které postupně přecházejí z papírové vlny do elektronické. Proč je tomu tak? Hlavním důvodem tohoto nevyhnutelného přestupu bude zejména ekologie a úspora času i energie, mnohdy dokonce prostoru v rámci zaměstnání jednotlivých pracovníků.
podpis smlouvy

Papírová forma administrativy nám ukládá neustále ztrácet čas tiskem dokumentů, jejich postupným zpracováváním u kopírky a scanneru a poté samozřejmě jejich likvidací. Velikou roli zde hraje ještě stále doznívající efekt problematiky GDPR, které nám ukládá, abychom trvale nepřechovávali jakékoli dokumenty, které obsahují osobní údaje našich zaměstnanců (zejména těch bývalých zaměstnanců), klientů, dodavatelů nebo jiných osob, které nám své údaje zkrátka poskytují pouze na omezenou dobu.
Postupné promazávání kartotéky a likvidace těchto údajů, nám bohužel značně prodloužila dobu, kterou potřebujeme k práci s jednotlivými papíry. Ať chceme či ne, elektronická forma administrativní agendy nám mnohé usnadní. Jednak si díky ní můžeme jednoduše evidovat, kdy máme které dokumenty smazat z našich systémů, a jednak je samotné smazání a likvidace smluv nebo formulářů mnohem rychlejší – bývá to otázka pár kliknutí.

sbírka šanonů
Uchováváme-li ještě stále v naší kartotéce nepřeberné množství papírů, je potřeba je trvale odstranit, abychom se mohli v tomto směru posunout dále. K tomu můžeme využít firmu zabývající se skartací dokumentů v Praze. Můžeme jim bez obav předat k likvidaci dokumenty v deskách, šanonech nebo v kroužkované vazbě, není potřeba trávit celé dny odstraňováním spon nebo provázků, jako je tomu u manuální skartace. Objednáním jejich služeb ušetříte spoustu času: ekoskart.eu.

Vlaky se musí sledovat

V naší zemi máme jak známo hodně hustou železniční síť. Je tak hustá a natolik frekventovaná, že kdyby se její provoz nechal napospas osudu, vedlo by to k celé řadě nepříjemností, ba i katastrof. Nejednou by se třeba ocitly dva protijedoucí vlaky na téže koleji, nejednou by se jeden někde zdržel a pak překážel jinému v další cestě, nikdo by nevěděl, kdy a kam který vlak přijede a přijede-li vůbec, protože kdo ví, co by se mohlo přihodit cestou,…

Prostě je železniční doprava něčím, v čem chaos v žádném případě panovat nesmí. Tady musí vše spolehlivě fungovat, a proto je třeba důsledná kontrola. Musí se vědět o všem, co se tu kde přihodí.

vlaková souprava

Jenže jak to zařídit? Jak to jenom zorganizovat, aby neuniklo bystrému oku nic ani v případě, že se takové vlakové soupravy neustále pohybují a není nikoho, kdo by je mohl v této situaci ohlídat osobně na místě?

Aby šlo vše jako po másle, je třeba zajistit kvalitní sledování železničních vozidel https://www.rmc-system.com/sledovani-lokomotiv/. Něco, co zvládne takovou kontrolu i na dálku a naprosto automaticky, bez jakýchkoliv pochybení.

vlak v krajině

A to právě systém, na který se tu odkazuje, dokáže. Tento umí ohlídat v železniční dopravě skutečně kdeco. Sleduje ji klidně i nepřetržitě, dokáže najít cokoliv potřebné v reálném čase, umí sledovat třeba i více lokomotiv zároveň na jedné mapě.

A nejen to. Lze si tu nastavit přesně to, co má být ohlídáno, což umožňuje třeba i trasování podle historie, libovolné nastavení výkazů tras a práce, nastavení alarmů při překročení hraničních hodnot, lze tu identifikovat i šichtovat obsluhy i nastavit pravidelný servis,…

Pod kontrolou tu tak může být cokoliv. Dokonce i pohonné hmoty, které mají u nehlídané techniky jak známo tendenci ‚se ztrácet‘, tedy jež by bez této kontroly mohly být rozkrádány, stejně jako i leccos jiného.

Tento systém tak prokazuje dokonalé služby. A bylo by chybou ho nemít.

Móda první republiky

Takto se označuje období 20. a 30. let 20.století.  Bylo to období vzniku Československa a trvalo od jejího založení v r. 1918 do roku 1938.
Co se tehdy nosilo a jak nás to může inspirovat v současnosti?
Především hladké róby, které všichni známe z černobílých filmů „pro pamětníky“, tedy nákladné šaty hereček z tohoto období. I když to z černobílých filmů a snímků nelze poznat, byly to šaty bohatě zdobené a i vícebarevné. Prim hrály jednoduché šaty, s tenkými ramínky, která doplňovaly krajkové nebo saténové rukavice dlouhé po loket. Jako vlasové ozdoby se nosily čelenky s péry, perlami nebo tylovými ozdobami. Vůbec tylové vsadky byly tehdy velmi moderní. Tento materiál se objevoval na šatech, halenkách a sukních.salónek v jazzovém klubu
Charakteristickým znakem byla cigareta upevněná v takzvané špičce, což byla násadka, která zaručovala její uživatelce, že její hebké ruce nebudou zažloutlé od cigaret.
Inspirace filmem
Naše herečky té doby byly Adina Mandlová, Lída Baarová, Nataša Gollová, Hana Vítová. Jistě znáte filmy Kristián, Eva tropí hlouposti, Hotel Modrá Hvězda, Noční motýl, Dívka v modrém, Přítelkyně pana ministra. Ve všech těchto filmech lze vidět módu první republiky girltime.cz, kterým vévodí krásné róby a noblesní chování.žena oblečená ve stylu první republiky
V záři hollywoodských reflektorů
Ze zahraničních hereček patří k tomuto období hollywoodská diva Greta Garbo. Měla ve tváři smutný výraz, což jí ale neubíralo na přitažlivosti. Další herečkou byla Marlene Dietrich, jejíž styl se stal ikonický. Proslavily ji nejen filmové role, z nichž jen připomeňme film „Modrý anděl“, ale její jméno bude navždy spojeno s typem širokých kalhot s úzkým pasem, které ráda nosila a které dodnes nosí její jméno. 
Nesmíme zapomenout ani na knihu Velký Gatsby, která popisuje toto období a jehož hlavním motivem je vášeň, tragický milostný příběh a vtáhne vás do doby, ve které zněl na večírcích jazz a společnost byla prodchnuta dobou povrchnosti.

Vizitka – je přežitkem nebo stále trendovou prezentací firmy?

Myslíte si, že vizitka jako reprezentace člověka/firmy už je přežitkem?Nikoli. Mnoho designerů se tomuto odvětví věnuje naplno i v současnosti, vymýšlí nové trendy a styly.
Designéři pracují s celou řadou materiálů, které se hodí na výrobu základní destičky. Může jít o papír (případně s příměsí bavlny), kov, sklo, plast, dřevo a další. Stejně tak se mohou lišit tvary vizitek a jejich velikost.
Velmi často se využívá laser, a to pro různé materiály. Lze vypálit téměř jakýkoliv tvar. Laserovat se může buď skrz na skrz materiálu nebo jen do části materiálu.
Dále se hojně využívá zlacení či stříbření, 3D lak, ražba, tisk z výšky nebo pochromování kovů.předání vizitky.jpg
Nabízím několik příkladů velmi originálních řešení vizitek, která rozhodně zaujmou vaši pozornost.
Při příležitostech, kdy několik lidí ze stejné firmy rozdává své vizitky, může být šikovný design ten, kdy každá vizitka vypadá jako karta z organizéru, nahoře s výčnělkem, na kterém je napsáno například dané oddělení společnosti. Tento systém udržuje vizitky organizované pro daného zákazníka/příjemce a lze se v něm velmi rychle orientovat.
Z papírových vizitek jsou velmi působivé ty, které se vyrábí stlačením materiálu (papír s bavlnou), kdy se tlakem při ražbě papír slisuje a vypadá jako průhledná fólie.
Vizitkou lze podtrhnout i jen vaši online existenci, nejen prezentaci vaší osoby jako součásti společnosti na dané pozici. Vizitka pak může vypadat následovně. V horní části bude logo vyhledávače, ve vyhledávacím okénku název firmy a dále bude na vizitce, co vyhledávač našel, tedy webové stránky firmy, celý název společnosti, čím se zabývá, případně jaké služby nabízí a kontaktní údaje.
Pokud se firma zabývá například výrobou hraček, nádobí, oblečení atd., mohou posloužit i tyto produkty jako vizitky. S vhodným a decentním designem mohou poskytnout vizitky i přidanou hodnotu, mohou být funkční vizitkou, kdy příjemce vizitky využije předmět ještě k dalším účelům.
Dobře lze využít i malou obálku, kdy přední strana poslouží jako vizitka a uvnitř se bude skrývat vzorek produktu, který firma vyrábí či distribuuje (například semínka plodin, vzorek kosmetiky apod.).dřevěná vizitka.jpg
V potravinářském průmyslu mohou firmy využít přímo jejich produkty, například sušenky, na které vyrazí kontaktní údaje. Příjemce vizitky ji může nakonec i zkonzumovat.
Užitečnou může být vizitka například stavebních firem, kde okraj slouží jako pravítko.
Možností je celá řada. Pokud chcete vaší firmě pomoci s budováním značky a rozšířením povědomí o ní, buďte kreativní, věnujte tomuto marketingovému záměru čas a výsledek se jistě dostaví.

Dřevěné kostky krtek připomínají legendární večerníčkové postavičky

Víte, že krteček a jeho kamarádi ježek, zajíc, myška, ptáčci a další zvířátka v oblíbeném kresleném seriálu z druhé poloviny dvacátého století, jsou jedním z nejznámějších a nejčastěji vyhledávaných večerníčkových hrdinů? Všechny díly těchto animovaných pohádek jsou určeny pro široké spektrum dětských duší, rádi je sledují i dospělí a přináší uvolnění, uspokojení, klid a pohodu, a vždy mají dobrý konec, jak to v pohádkách má být.dřevěné kostky s čísly a písmeny
Krteček je také ryze český symbol a i když už jeho tvůrce není mezi námi, stále nám připomíná, jak by měl přibližně život vypadat – v přátelství a harmonii s ostatními živými bytostmi. Není tedy vůbec s podivem, že právě tyto postavičky se velice často objevují jako motiv na dětském oblečení, vybavení dětských pokojů a samozřejmě hlavně na hračkách.

Kostičky s krtečkem

Krteček byl v pohádce vždy velmi dobrosrdečný a také činorodý. Připomínal nám všem, že život, to je především tvorba, a to si děti častěji uvědomují, než my – dospělí. Měli bychom jim dopřát možnost také tvořit a jednou z variant, jak to udělat, jsou dřevěné kostky krtek Chytrá liška.dřevěné kostky s čísly a symboly
Tvary jednotlivých dílků jsou navrhovány podle osvědčeného modelu, který se ujal při výrobě kostek pro děti již před mnoha desítkami let s tradiční výrobou v továrně na dřevěné výrobky Tofa Semily. Základní tvary tvoří kvádry a krychle, hranoly trojúhelníkového a půlkruhového půdorysu, mosty a válce a s touto kombinací různobarevných kostiček lze vytvářet nekonečný počet variant různých staveb.
S touto jednoduchou hračkou se dokážou zabavit i dospělí a dokonce ji doporučují někteří psychologové jako jeden ze způsobů, jak čelit zvýšenému tlaku, nervovému vypětí a stresu. Výrobek je vhodný pro děti od věkové hranice půl druhého roku, dřevěné dílky jsou opatřeny zdravotně nezávadným nátěrem, který dětem neublíží ani při občasném vkládání do úst.